5 idées reçues sur le RGPD à oublier !
Le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) est une réglementation européenne cruciale encadrant le traitement des données personnelles. Cependant, plusieurs idées reçues circulent à son sujet, souvent sources de confusion et de malentendus.
« La mise en conformité au RGPD est facultative »
Faux ! La conformité au RGPD est une obligation légale pour toutes les organisations traitant des données personnelles. Ignorer cette exigence peut entraîner des conséquences défavorables pour votre entreprise notamment en termes d’images et de réputation.
« Le RGPD ne concerne que les grandes entreprises, les petites entreprises en sont exclues »
Cette affirmation est erronée. Le RGPD s’applique à toute organisation, quelle que soit sa taille, dès lors qu’elle manipule des données personnelles, qu’elle soit une multinationale ou une petite entreprise locale.
« La désignation d’un DPO (Délégué à la Protection des Données) est obligatoire en entreprise »
Ce n’est pas toujours le cas. Bien que la nomination d’un DPO soit recommandée pour assurer une meilleure protection des données, elle n’est pas toujours obligatoire. Toutefois, il est indispensable de nommer un référent RGPD au sein de l’entreprise qui sera responsable de la conformité au RGPD, en interne ou en externe.
« Le chef d’entreprise peut être son propre DPO »
Faux ! En réalité, le chef d’entreprise ne peut pas assumer le rôle de DPO, compte tenu du conflit d’intérêt existant entre sa qualité de responsable de traitement et le rôle du DPO. De plus, la fonction du DPO requiert des compétences juridiques approfondies et notamment du RGPD ainsi qu’une compréhension des opérations de traitement effectuées et de technologies de l’information et de la sécurité informatique. Si vous ne disposez pas de salarié formé à la mise en conformité RGPD dans votre entreprise, engager un DPO externe, notamment un avocat spécialisé, est la solution la plus judicieuse.
« Je n’ai rien à rédiger pour ma mise en conformité »
C’est évidemment faux ! La mise en conformité au RGPD nécessite la rédaction de certains documents, comme par exemple une politique de confidentialité claire et exhaustive pour le site internet de votre entreprise ou encore une charte informatique indispensable à la bonne utilisation et en toute sécurité des outils informatiques par vos collaborateurs. En outre la mise en conformité nécessite la rédaction d’un registre des activités de traitement.
Avec mon expertise en droit des affaires et ma certification de Déléguée à la Protection des Données (DPO), je suis là pour vous aider à vous conformer au RGPD. Que vous dirigiez une grande entreprise ou une petite structure, respecter les normes de protection des données personnelles depuis l’entrée en vigueur du RGPD le 25 mai 2018 devient maintenant un avantage concurrentiel et un élément déterminant pour votre image et réputation.
Mon accompagnement comprend plusieurs étapes cruciales pour garantir votre conformité. D’abord, je réalise un audit approfondi des traitements de données de votre entreprise, puis j’établis avec vous et vos équipes un registre complet des activités de traitement. Il convient ensuite de mettre en place les outils permettant d’assurer le respect des droits des individus. En parallèle, je vous assiste dans la création d’une politique de gestion des données personnelles complète et d’une politique de sécurité informatique robuste, tout en sensibilisant vos équipes à l’importance de ces démarches et en leur fournissant les outils nécessaires pour les mettre en pratique au quotidien.
Contactez-moi pour parler de votre mise en conformité !
Maître Agnès Bardel
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